ABD’de yapacağınız iş başvurularında CV(özgeçmiş) çok önemlidir. Özgeçmişinizi doğru formatta hazırlamadığınız taktirde başvurunuz daha işe alım yöneticisinin eline ulaşmadan özel yazılımlar tarafından özgeçmiş havuzundayken elenir. Bu yazımızda ABD için özgeçmişinizi nasıl hazırlamanız gerektiğini detaylarıyla açıklayacağız.
Amerika için doğru CV nasıl hazırlanır ve nelere dikkat edilmelidir
Doğru Tasarım
Özgeçmişinizin tasarımı işe alım yöneticisi üzerinde bırakacağınız ilk intiba için çok önemlidir. Doğru bir tasarım ile işe alım yöneticisinin özgeçmişinize ilk baktığı anda etkilemeyi başarabilirsiniz. Özgeçmişinizi hazırlamaya başlarken ilk yapmanız gereken bir tasarım şablonu(template) seçmek olmalıdır.
Özgeçmişiniz için seçeceğiniz tasarım dengeli olmalıdır. Burada dengeden kastettiğimiz tasarımın ne çok ”süslü” ne de çok ”sade” olmasıdır. Seçtiğiniz şablon tasarımsal olarak gereksiz detaylar içermemelidir. Ancak bunun yanında sadece beyaz ve siyah renklerden oluşan bir tasarım da dezavantaj olarak size döner. Özgeçmişinizi tasarlamak için Novoresume servisini kullanabilir ya da internette ”cv template”, ”best cv template” gibi aramalar yaparak birçok ücretsiz tasarıma ve servise ulaşabilirsiniz.
Tek sayfa kuralı
Özgeçmişinizin uzun olmaması ”altın kurallar” listesinde yer alır. İçeriği hazırlamaya başlarken özgeçmişinizi tek sayfa olacak şekilde hazırlayın. İçeriği yazdıktan sonra özgeçmişiniz birden fazla sayfa tutuyorsa mutlaka tek sayfaya indirin. Unutmayın, özgeçmişinize tüm bilgileri yazmak sizin için avantaj değil dezavantaja dönüşür ve çoğu zaman bu içerik ”bilgi fazlalığından” başka birşey değildir. Örneğin lise öğrenim bilginizi eklememek, ilk çalıştığınız şirketi ve yaptığınız stajları (eğer sonrasında 2+ yerde çalışmadıysanız) içeriğe koymamak hem alandan tasarruf etmenizi sağlar hem de özgeçmişinizi ”fazla” bilgiyle doldurmamış olursunuz. Seçeçeğiniz tasarım şablonu da özgeçmişinizi tek sayfa olarak dizayn etmeniz de önemli rol oynar.
Özet(Brief) Bölümü
İşe alım yöneticileri özgeçmişinize baktıklarında sizin hakkınızda genel bir kanıya varmak isterler. Sizi ve yeteneklerinizi inceleyebilecekleri bir özet(brief) bölümü sizi diğer adaylardan bir adım öne taşır. Özet bölümünde kariyerinizde neler yaptığınızı, neleri başardığınızı ve en gelişmiş yeteneklerinizi kısaca diğer bir deyimle az ve öz olarak yazmalısınız. Ancak burada dikkat etmeniz gereken nokta bu bölümün en fazla 3-4 satır uzunluğunda olmasıdır.
Ne yaptığınızı değil neleri başardığınızı anlatın
Özgeçmiş hazırlarken yapılan en yaygın hatalardan bir tanesi de kişilerin çalıştıkları işlerde ne yaptıklarını açıklamalarıdır. Bu yapı ”task-based” olarak isimlendirilir. Çalıştığınız işlerde yaptıklarınızı ”task-based” olarak hazırlarsanız hata yapmış olursunuz ve özgeçmişinizin diğerlerinden ayrılması zorlaşır. Bunun yerine yaptığınız çalışmaları ”achieve-based” olarak hazırlamalısınız yani yaptığınız işlerde nasıl fark yarattığınızı ve neleri değiştirdiğinizi açıklamalısınız. Buna bir örnek vermemiz gerekirse.
- X e-ticaret şirketinin mobil uygulamasının yeniden tasarlanması. – Yanlış.
Bunun yerine:
- X e-ticaret şirketinin mobil uygulamasını yeniden tasarlayarak dönüşüm oranının yüzde 20 ve toplam alışveriş tamamlama oranının yüzde 7 artırılması. – Doğru.
İlk örnek ”task-based” yazılmış bir cümledir ve sizin ”neden doğru bir aday” olduğunuz konusunda size avantaj sağlamaz. Ancak ikinci örnekte yaptığınız tasarımın şirkete sağladığı katkı ve sizin etkiniz açıkça ortadadır. Bu da sizi diğer adaylardan ayırır. Bir örnek daha vermemiz gerekirse:
- Y şirketinin internet sitesinin yeniden kodlanması ve server bakım çalışmalarının yapılması. – Yanlış.
Bunun yerine:
- Y şirketinin internet sitesini yeniden kodlayarak yüzde 40 performans artışının sağlanması ve bunun sonucunda müşterilerin sitede ortalama yüzde 15 daha uzun süre kalmalarının sağlanması. – Doğru.
Unutmayın ki özgeçmişinizde kullandığınz ifadeler ile sizin ”potansiyeli olan”, ”yetenekli” ve ”fark yaratabilecek” bir kişi olduğunuzu göstermeye çalışıyorsunuz.
Monoton bir İngilizce ile yazmak
Özgeçmiş hazırlanırken yapılan yaygın yanlışlardan bir tanesi de tek düze kalıplar kullanılması ve kelime tekrarları yapılmasıdır. Kelime tekrarları ve tek düze kalıplar özgeçmişinizi monoton bir hale getirir ve ”sıkıcılaştırır”. Özgeçmişinizi hazırlarken ”Passive language / Doing’’ yerine ”Action language / Achieving” metodunu kullanmalısınız. Bunu bir örnekle açıklamamız gerekirse:
- Passive language / Doing: Negotiated contracts with vendors
Yukarıdaki gibi bir cümle ile diğer adaylardan sıyrılmanız pek mümkün değildir. Ancak aynı cümleyi şu şekilde ifade ederseniz gerçekten fark yaratırsınız:
- Action language / Achieving: Slashed payroll/benefits administration costs 30% by negotiating pricing and fees, while ensuring the continuation and enhancements of services.
İki cümlede de temel olarak yaptığınız işi açıklıyorsunuz. Ancak bunu aktarış biçiminiz çok önemli bir faktördür. İşte bu faktör insan kaynakları yetkilisine de yansır ve sizi diğer adaylardan bir adım öne taşır.
Fotoğraf ve Doğum Tarihi
Türkiye’de özgeçmişlerin birçoğuna fotoğraf ve doğum tarihi bilgisinin eklenmesi neredeyse bir standart haline gelmiştir. Ancak ABD’deki kültür bundan tamamen farklıdır. ABD için hazırlayacağınız özgeçminize kesinlikle doğum tarihinizi ve fotoğrafınızı eklememelisiniz. ABD’de böyle bir kuralın olmasının nedeni ise adaylar arasındaki fırsat eşitliğini sağlanması ve korunmaya çalışılmasıdır.
Dosya boyutu
ABD’de özgeçmişiniz işe alım departmanının önüne gelmeden önce özel yazılımlar tarafından taranırlar. Özgeçmişinizin dosya boyutunun yüksek olması daha ilk aşamada elenmenize sebep olabilir. Bunun nedeni ise özel yazılımların özgeçmişinizi okumakta zorluk çekme ihtimalinin olmasıdır. Dosya boyutunun 80kb’den düşük tutmaya özen gösterin. Dosya türünü PDF yerine Word dosyası olarak yaparak dosya boyutundan tasarruf edebilirsiniz.
Litmus Test
ABD’deki işe alım departmanlarının yüzde 93’ü ATS(Applicant Tracking Systems) ismi verilen özel yazılımlar kullanmaktadırlar. Bu özel yazılımlar adaylardan gelen özgeçmişleri öncelikli olarak kendi testlerinden geçirirler. Birçok aday iş görüşmesinde birinci aşamaya bile gelemeden Litmus Test sırasında elenir. Litmus Test’ten elenme şansınızı nasıl düşüreceğinizi aşağıdaki maddelerden öğrenebilirsiniz.
Anahtar kelimelerin önemi
Litmus Test ilk olarak özgeçmişiniz ile başvurduğunuz iş arasındaki uyumu ölçer. Bunu yaparken de özgeçminizdeki anahtar kelimeler(keywords) ile başvurduğunuz işin anahtar kelimerini karşılaştırır. Arayüz tasarımcısı olarak bir işe başvuruyorsanız mutlaka o alanla ilgili ”terim” ve doğru kelimeler özgeçmişinizde bulunmalıdır yoksa o iş için çok doğru bir kişi olsanız bile ”pozisyona uyumluluk” testinden çok düşük bir oran alabilirsiniz.
ATS özgeçmişiniz üzerinde yaptığı analiz sonucunda yukarıdaki gibi bir sonuç ortaya çıkartır. Eğer siz ”Information Technology” ile ilgili bir alana başvurduysanız ön elemeyi geçme şansınız çok düşüktür çünkü testin sonucunda sizing ”Marketing” alanıyla daha uyumlu olduğunuz sonucu ortaya çıkmıştır. Tabi ki bu sonuç özgeçmişinizin içeriğini nasıl hazırladığınız ve hangi anahtar kelimeleri kullandığınızla da ilgilidir.
Litmus Test aynı zamanda hangi yeteneklerinizin(skills) gelişmiş olduğunu da özgeçmişinizi tarayarak ortaya çıkartır. İşe alım yöneticisi verdiği iş alanı için anahtar kelimeler ve yetenekleri ATS’e tanımlar. Eğer özgeçmişinizde ortaya çıkan ağırlıklı anahtar kelimeleriniz ve yetenekleriniz ilandakilerle olan uyumu belirli bir oranın altınsayda özgeçmişiniz işe alım yöneticisinin önüne gelmeden önce elenir. Bu sebeple özgeçmişinizin içeriğini yazarken hangi kelimeleri ve yeteneklerinizi ön plana çıkarmak istediğinizi en başta belirtmelisiniz.
Amerika için doğru bir özgeçmiş örneği
ABD’nın en önemli seri girişimcilerinden birisi olan Elon Musk için hazırlanmış aşağıdaki özgeçmiş size kendi özgeçminizi hazırlarken çok faydalı bir örnek olacaktır. Burada önemli bir not olarak düşmemiz gereken ise Elon Musk’ın fotoğrafının özgeçmişe koyulmuş olması. Burada tasarım şablonuna uyularak fotoğraf koyulmuş ancak ABD’için hazırlayacağınız özgeçmişinize fotoğrafınızı koymamalısınız. (Dosyanın üstüne tıklayarak büyük haline ulaşabilirsiniz.)
Kaynaklar: